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知ると世界が変わる!Excelの最強ショートカットキー50選

Q&A
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Excelは、ショートカットキーを活用することで、日々の作業を劇的に効率化できるツールです。しかし、「どのショートカットを覚えればいいのかわからない」という方も多いでしょう。この記事では、初心者向けから上級者向けまで、実用性の高い50種類のショートカットキーを厳選して紹介します。
使い方を問答形式や実例で解説しているので、ぜひ参考にしてみてください!

この記事は、

  • Excelの業務効率を上げたい方
  • Excelのショートカットキーを知りたい方
  • パソコン初心者の方

にも役立つ情報を掲載しています。


Excelのショートカットキー50選

初心者向けの基本ショートカットキー10選

初心者の方がまず覚えるべき基本的なショートカットキーを厳選しました。これらは日常的な操作で頻繁に使うものばかりです。

操作内容ショートカットキー説明
コピーCtrl + C選択したセルやデータをコピーします。
貼り付けCtrl + Vコピーした内容を貼り付けます。
切り取りCtrl + X選択したセルやデータを切り取ります。
元に戻すCtrl + Z最後の操作を取り消します。
やり直しCtrl + Y元に戻した操作を再実行します。
保存Ctrl + S現在作業中のファイルを保存します。
印刷プレビュー表示Ctrl + P印刷画面を開きます。
すべて選択Ctrl + Aシート全体または選択範囲全体を選択します。
検索Ctrl + Fシート内で文字列を検索します。
名前を付けて保存F12ファイルを別名で保存します。

まずどれから覚えるべき?

最初に覚えるべきは「Ctrl + C(コピー)」「Ctrl + V(貼り付け)」です。
これらはExcel以外のソフト(Wordやブラウザなど)でも使えるため、覚えることでさまざまな作業に応用できます。


作業効率を上げる中級ショートカットキー20選

次に、少し慣れてきた方向けに、日常作業を劇的に効率化する中級レベルのショートカットキーを紹介します。

操作内容ショートカットキー説明
行を挿入Ctrl + Shift + “+”選択した行の上に新しい行を挿入します。
列を挿入Ctrl + Shift + “+”選択した列の左に新しい列を挿入します。
行を削除Ctrl + “-“選択した行を削除します。
列を削除Ctrl + “-“選択した列を削除します。
セルの編集モードに入るF2選択したセルを編集可能な状態にします。
罫線を挿入Ctrl + Shift + “&”セルに罫線を追加します。
フィルタの設定/解除Ctrl + Shift + Lデータにフィルタを設定または解除します。
選択範囲を太字にするCtrl + B選択したセルの文字を太字にします。
斜体にするCtrl + I選択したセルの文字を斜体にします。
下線を引くCtrl + U選択したセルの文字に下線を引きます。
オートフィルCtrl + D選択範囲の上のセル内容をコピーします。
セル内容を右にコピーCtrl + R選択範囲の左のセル内容をコピーします。
ワークシート間の移動Ctrl + PgUp / PgDn前後のシートに移動します。
フルスクリーン表示Ctrl + Shift + F1ワークシートをフルスクリーンで表示します。
コメントを挿入Shift + F2選択セルにコメントを追加します。
セルを結合するAlt + H + M + M選択範囲を1つのセルに結合します。
グラフの挿入Alt + F1選択範囲からグラフを挿入します。
オートサムを挿入Alt + =選択範囲に合計を挿入します。
書式設定ダイアログ表示Ctrl + 1セルの書式設定ダイアログを開きます。
シートを新規作成Shift + F11新しいシートを追加します。

「Ctrl + D」と「Ctrl + R」の違いって何なの?

「Ctrl + D」 はセルの上の内容を下方向にコピーし、「Ctrl + R」 はセルの左の内容を右方向にコピーします。特定の列や行に同じ内容を反映したいときに便利です。


上級者向け!データ分析に役立つショートカットキー20選

上級者向けに、データ分析や大規模なデータを扱うときに便利なショートカットキーを紹介します。

操作内容ショートカットキー説明
データ範囲を選択Ctrl + Shift + 方向キーデータ範囲を素早く選択します。
最終セルに移動Ctrl + Endシートの最終セルに移動します。
開始セルに移動Ctrl + Homeシートの最初のセルに移動します。
行の非表示Ctrl + 9選択した行を非表示にします。
列の非表示Ctrl + 0選択した列を非表示にします。
行の再表示Ctrl + Shift + 9非表示にした行を再表示します。
列の再表示Ctrl + Shift + 0非表示にした列を再表示します。
絶対参照の切り替えF4参照を絶対/相対参照に切り替えます。
数式を表示Ctrl + `セル内の数式を一括表示します。
数値のカスタム書式設定Ctrl + Shift + 1セルに数値のカスタム書式を適用します。
テーブルの作成Ctrl + T選択範囲をテーブルに変換します。
セルの削除Ctrl + “-“選択したセルを削除します。
データの並べ替え(昇順)Alt + H + S + Sデータを昇順で並べ替えます。
データの並べ替え(降順)Alt + H + S + Oデータを降順で並べ替えます。
ピボットテーブルを作成Alt + N + Vピボットテーブルを作成します。
セルをロック/ロック解除Ctrl + 1 → 保護セルをロックして保護します。
マクロの実行Alt + F8マクロを実行します。
名前の定義Ctrl + F3名前の定義ウィンドウを開きます。
ハイパーリンクを挿入Ctrl + Kセルにハイパーリンクを挿入します。
スクリーン分割Alt + W + Sウィンドウを分割します。

「F4」の絶対参照切り替えって何?

例えば、セル参照を「A1」から「$A$1」に切り替えたい場合に「F4」を押すだけで変換できます。絶対参照は数式をコピーする際にセルを固定するために使います。


まとめ

今回ご紹介した50種類のショートカットキーは、Excelを使いこなすための最強のツールです。最初は覚えるのが大変に感じるかもしれませんが、日常的に少しずつ使うことで自然に身についていきます。

おすすめステップ:

  1. 基本的なキー(「Ctrl + C」「Ctrl + V」など)から始める。
  2. 作業に応じて中級・上級のキーを少しずつ取り入れる。
  3. 実際の作業に繰り返し使いながら、自然に体に覚えさせる。

ショートカットキーをマスターすれば、作業が圧倒的に効率化し、Excelでの作業がより楽しくなります!ぜひ今日から試してみてください!